SCHEDULE
TIME BULANAN
Dalam
dunia kerja khususnya perusahaan, segala sesuatunya membutuhkan perencanaan
yang sistematis. Tentunya hal ini bertujuan agar visi kerja dapat tercapai
dengan baik. Salah satu bentuk perencanaan yang penting yaitu membuat “Schedule
Time”, baik untuk periode tahunan ataupun bulanan. Lalu bagaimana cara
pembuatan Schedule Time?
Berikut
langkah-langkah membuat “Schedule Time Bulanan”
menggunakan Microsoft Office Word.
1. Pertama kita klik tombol Start-All Programs- Microsoft office-
Microsoft Office Word 2010
Maka akan tampil seperti ini;
2. Karena
kita akan membuat schedule time bulanan
yang membutuhkan banyak kolom, maka terlebih dahulu mengubah layout kertas dari Portrait menjadi
Landscape
. Dengan cara klik menu ribbon Page Layout. Kemudian kotak panah Page
Setup pada toolbar lalu pilih Landscape , kemudian klik OK..
(Perhatikan gambar berikut)
Jangan Lupa mengubah ukuran
kertas menjadi ukuran Legal sebab kita akan membuat kolom yang banyak . Dengan cara, pada tampilan Page Setup
pilih Paper , Kemudian pada
pilihan paper size, pilih Legal.
Seperti gambar berikut;
Maka akan tampil seperti gambar berikut;
3. Sebelum membuat tabel, mulailah mengetik judul latihan kita hari ini, yaitu Schedule
Time Bulanan.
4. Selanjutnya
membuat tabel. Klik menu ribbon Insert – Table , kemudian klik Insert Table.
Maka akan muncul tampilan seperti gambar
berikut;
Isilah pada Table size, Number of columns
& Number Of Rows sesuai kebutuhan.
Pada contoh diatas , yang akan kita gunakan adalah kolom =34 dan baris = 8.
(Sebelum menentukan kolom dan
baris yang akan digunakan, terlebih dahulu menghitung jumlah hari dalam sebulan
serta agenda mingguan yang akan kita laksanakan).
Maka akan tampil sebagai
berikut;
5.
Selanjutnya kita akan
membuat design kolom sesuai dengan format yang kita butuhkan. Untuk
menghubungkan beberapa kolom menjadi satu kolom seperti gambar berikut; dapat
dilakukan dengan cara ; Memblock kolom yang akan disatukan.
Kemudian klik kanan lalu pilih Merge Cells. Seperti gambar berikut;
Maka hasilnya akan tampil
sebagai berikut;
6. Mulailah mengetik sesuai dengan format yang telah kita
tentukan sebelumnya; serta mengatur kolom sesuai kebutuhan. Misalnya pada gambar berikut:
Untuk merapiakan/ mengatur
atau menggeser kolom seperti gambar diatas, caranya adalah pilih kolom yang
akan digeser atau diatur, kemudian geser
kursor pada ruler sesuai dengan posisi kolom yang kita inginkan.
Maka akan tampak sebagai
berikut ;
7. Ketika kolom sudah rapi, maka langkah selanjutnya adalah melengkapi kolom Schedule Time Bulanan
sesuai dengan format yang kita butuhkan. Misalnya pada gambar berikut;
8.
Selanjutnya melengkapi kolom sesuai dengan data
perencanaan Agenda Mingguan yang akan kita laksanakan. Misalnya pada gambar
berikut;
9. Setelah agenda mingguan kita buat, selanjutnya adalah
menentukan waktu pelaksanaan. Agar
memudahkan kita untuk melihat waktu pelaksanaan pada Schedule Time Bulanan,
maka waktu pelaksanaan setiap agenda mingguan kita beri tanda dengan memberikan
warna yang kita inginkan dan sesuai.
Untuk memberi warna pada
kolom dapat kita lakukan dengan cara, yaitu: Pada Icon Menu Home klik Shading.
Kemudian pilih warna yang kita inginkan. Seperti pada gambar berikut;
Untuk semua jadwal pelaksanaan agenda mingguan kita berikan
warna biru (Pada Latihan kali ini), dan memberikan warna merah pada jadwal Hari
Libur Nasional.
Seperti pada gambar berikut;
10. Selanjutnya,
Untuk membuat kolom terlihat menarik, kita berikan efek warna pada kolom atas
dengan cara yang sama saat memberikan warna pada kolom jadwal pelaksanaan
agenda mingguan tadi.
11. Sekarang Kolom Schedule Time Bulanan kita hamper selesai. Seperti pada gambar
berikut.
12. Selanjutnya
adalah memberikan kolom keterangan untuk warna yang kita pilih sebagai penanda
jadwal pelaksanaan dalam setiap agenda mingguan. Sama seperti cara
sebelumnya, kita membuat tabel sesuai
dengan kebutuhan.
Seperti pada gambar berikut;
13. Mengatur
atau menggeser kolom seperti cara sebelumnya, hingga kolom terlihat rapi.
Seperti gambar berikut.
SEKARANG “SCHEDULE
TIME BULANAN” TELAH SELESAI
14. Selanjutnya
Save “Schedule Time Bulanan” Pada folder yang kita inginkan.
Misalnya pada gambar berikut.
Demikianlah
langkah-langkah membuat Schedule Time Bulanan.
----SEMOGA
BERMANFAAT ----
Contoh Schedule Time Bulanan...
OLEH :
NAMA :
ANDI NURAZMI ISNAENI
NIM :
2015353338
SCHEDULE
TIME
|
NO.
|
NAMA KEGIATAN
|
JANUARI
|
Ket.
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
Minggu ke-1
|
Minggu ke-2
|
Minggu ke-3
|
Minggu ke-4
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|||
|
1
|
Breaving
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Rapat Karyawan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Workshop
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Gajian
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Laporan Bulanan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Keterangan :
|
|
Agenda
Mingguan
|
|
|
Hari
Libur Nasional
|
